Ένα Δημοφιλές Site Για Τις Σύγχρονες Γυναίκες, Η Οποία Θα Βοηθήσει Κάθε Γυναίκα Sovoyu Αλλάξει Τη Ζωή Προς Το Καλύτερο

Πώς να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας να είναι μια επιτυχημένη γυναίκα

Πώς να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας να είναι μια επιτυχημένη γυναίκα: ταχυδρομείου

Μαθαίνουμε να διαχειριζόμαστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έτσι ώστε να είμαστε αποτελεσματικές γυναίκες, χωρίς να αφήνουμε τα μηνύματα εργασίας να εισβάλλουν στην ιδιωτική μας ζωή

Πώς να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας

Ζούμε σε μια στιγμή στην οποία υποφέρουμε, μεταξύ της ιδιωτικής ζωής και της εργασίας, α καθημερινός βομβαρδισμός των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, φτάνουμε στα εισερχόμενά μας με μέσο όρο πάνω από 30 ημερησίως. Ξυπνάμε πρακτικά με ένα κινητό τηλέφωνο και το πρώτο πράγμα που κάνουμε όταν ξυπνάμε, δεν είναι υγιές ποιος είναι δίπλα μας, αλλά ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τίποτα δεν μπορεί να είναι πιο λάθος!

Για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και ενέργειας είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διαχειριστείτε αυτό το εργαλείο, ουσιαστικής σημασίας για τις καθημερινές μας επικοινωνίες, με τρόπο σαφή και αποτελεσματικό. Η ύπαρξη μιας επιτυχημένης γυναίκας, χωρίς στρες και χωρίς ασφυξία από το δίκτυο και όλες οι πληροφορίες που έρχονται κάθε δευτερόλεπτο μπορεί να είναι απλή. Απλά δημιουργήστε ένα σύστημα όπου όλα οργανώνονται στο καλύτερο δυνατό. Λίγοι κανόνες θα σας εξοικονομήσουν και θα σας κάνουν να έχετε ένα Inbox σχεδόν 0!

Πώς να διαχωρίσετε την εργασία από την ιδιωτική ζωή

Μην ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υποχρεωτικά

Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τις δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν, το πρώτο βήμα είναι να τους εμποδίσει να σας ελέγξουν. Η συνεχής λήψη νέων ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κινητού τηλεφώνου, με συνεχείς δόνησης, δεν κάνει τίποτα άλλο παρά αποσπά την προσοχή και διακόπτει την εργασία. Πάρτε ξανά τον έλεγχο του χρόνου σας και πρώτα καθορίστε πόσο συχνά θα ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεν θα είναι ποτέ μια δόνηση smartphone για να αποφασίσετε πώς να οργανώσετε το χρόνο σας!

Αρχειοθετήθηκε και διαγράφηκε

αρχείο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σημαντικό, θα σας εξοικονομήσει τόσο πολύ χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο θα βρείτε αμέσως τα πιο σημαντικά ή αυτά που χρειάζεστε για να δείτε συχνά. Εξερευνήστε καλά το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, σίγουρα θα βρείτε ένα φάκελο "Αρχείο". Διαφορετικά, μπορείτε πάντα να το δημιουργήσετε. Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη διαβαστεί ή άχρηστα, για να μην αναφέρουμε το spam, προτείνουμε τρεις απλές λέξεις: εξάλειψη, εξάλειψη, εξάλειψη! Κρατώντας το κιβώτιο σας όσο το δυνατόν ελαφρύτερο, θα διευκολύνετε τη δουλειά σας.

σημάδι

Εάν μπορείτε να απαντήσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σε λιγότερο από ένα λεπτό, τότε κάντε το αμέσως και απαντήστε στις απλούστερες ερωτήσεις, αν, αντίθετα, ζητηθεί μεγαλύτερη και δικαιολογημένη απάντηση, σηματοδοτεί το μήνυμα με όμορφη σημαία, ένα αστέρι ή το σύμβολο που έχετε στο λογαριασμό σας. Θα έχετε έναν κατάλογο (σας συνιστώ να μην είναι πολύς χρόνος, διαφορετικά θα χάσετε τη συγκέντρωσή σας) και πολύ περισσότερο χρόνο και κεφάλι για να απαντήσετε σωστά και με όλες τις σωστές πληροφορίες.

Αξιολάτρευτο πολύχρωμο ετικέτες

Ένα πολύ χρήσιμο σύστημα που υπάρχει στο Gmail. Οι ετικέτες είναι πολύ χρήσιμες για την καταλογογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα διαχωρίσετε μεταξύ αυτών της εργασίας, της διαφήμισης, των διαφόρων και προσωπικών επικοινωνιών. αποδίδονται ετικέτες και χρώματα μεταξύ της οικογένειας, των φίλων, των πελατών, με το χρόνο θα είναι επίσης απαραίτητο να βρείτε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τα φίλτρα, μεταφέρονται αμέσως στο σωστό φάκελο. Μπορείτε ακόμη να αποφασίσετε να ανοίξετε μόνο μια φορά την εβδομάδα, να ρίξετε μια γρήγορη ματιά και στη συνέχεια να αδειάσετε τα πάντα.

Πώς να διαχειριστείτε την εργασία και την ιδιωτική ζωή: τη συμβουλή του ψυχικού προπονητή

Κατάλογος των πράξεων που πρέπει να κάνετε

Υπάρχουν τρεις τύποι πράξεων που πρέπει να γίνουν στην εργασία: οι δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν, αλλά όχι αμέσως, εκείνες που δεν πρέπει να γίνουν αμέσως, αλλά που πρέπει να θυμόμαστε να κάνουμε και τελικά τα πράγματα που ελπίζαμε να κάνουμε σήμερα αλλά δεν μπορούσαμε να κάνουμε. Η περίφημη λίστα υποχρεώσεων. Ένας καλός τρόπος να οργανωθείς καλύτερα είναι χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή ψηφιακών εργασιών στην οποία να απομνημονεύσει τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, εκείνες που έχουν μια προθεσμία ακόμα μακριά και αυτές περιστασιακές. Εναλλακτικά, μπορείτε πάντα να επισημάνετε τα πάντα στο κλασικό και διαχρονικό φύλλο χαρτιού: μια μέθοδος που πάντα αποδεικνύεται χρήσιμη, έστω και αν είναι ξεπερασμένη. Από καιρό σε καιρό, αφαιρέσατε από τη λίστα τα πράγματα που μπορέσατε να ολοκληρώσετε.

Καμία αποστροφή της προσοχής "στην εργασία"

Κλείστε το γραμματοκιβώτιο και τις εργασίες. Το κύριο λάθος είναι να προσπαθήσουμε να συγκεντρωθούμε στην εργασία και να ζήσουμε με το γραμματοκιβώτιο πάντα ανοιχτό. Είναι φυσιολογικό να θέλετε να ψάχνετε κάθε δύο λεπτά χωρίς να έχετε υπόψη ότι, δυστυχώς, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που έχουν συνηθίσει σε μια σύνδεση και διαθεσιμότητα 24 ώρες την ημέρα και είναι σχεδόν έκπληκτοι αν δεν απαντήσετε άμεσα στα μηνύματά τους, ακόμη και αν είναι μόνο 2 π.μ.

Βίντεο:


Μενού